“Latinos a Salvo”
Enhancing Emergency Communication Strategies
Mejorando las estrategias de comunicación durante situaciones de emergencia
Central Texas Region Forum
November 5, 2010; from 8 a.m. – 5 p.m.; LBJ Student Center
Texas State University—San Marcos
Forum hosted by the Center for the Study of Latino Media & Markets
GOAL
The main goal of this forum is to assess the current policies and practices of emergency communications directed to non-English-speakers in Central Texas, and explore practical solutions and collaborations for improvements.
JUSTIFICATION
A recent study titled “An Achilles Heel in Emergency Communications,” conducted by Texas State University professor Dr. Federico Subervi, has documented major limitations and shortfalls in the current emergency communication policies and practices related particularly to Spanish speakers in Central Texas—an area that encompasses communities from Williamson to Bexar counties. Government generated communiqués, including website-based information, is incomplete and inadequate. Meanwhile, news and information that should be regularly provided by Spanish-language broadcast media is sometimes nonexistent or transmitted only in English. As a result of these policies and practices, over 2 million Spanish-speaking Latinos in this region are often under-informed or even uninformed about how to prepare for imminent critical weather situations such as flash floods, hail storms, or tornados, or about potential toxic spills, flash fires, or terrorist threats. When crises have affected these Latino residents, they have also been shortchanged on important news and information regarding options for recovery, including for food, shelter, medical care, and/or loss of property.
WHO SHOULD ATTEND
• Representatives of government offices that deal with public emergencies and crises situations
• Representatives of first-responder organizations during public emergencies/crises
• Managers and journalists of Spanish-language media and any other Latino-oriented media
• Community leaders interested in improving the safety of the residents of their communities
• Insurance companies whose business depends on reducing the risks faced by their clients
• Anyone interested in enhancing safety—but especially that of non-English-speakers—during emergencies or crises caused by nature or humans
AGENDA
• Presentation of the executive summary of the “An Achilles Heel in Emergency Communications” study
• Assessments of the challenges and opportunities for government, organizations, media, community leaders, insurers
• Workshops for journalists seeking to improve their skills in covering emergencies/crises
• Explorations of strategic steps for practical solutions and collaborations for improvements
RESERVATION, PRE-REGISTRATION REQUIRED
• The forum is free and open to the public, but space is limited.
• Reservations, pre-registration required no later than 5 p.m. on November 2.
To download a printer friendly version, click here.
“Latinos a Salvo”
Mejorando las estrategias de comunicación durante situaciones de emergencia
Enhancing Emergency Communication Strategies
Foro en la Región Central de Texas
5 de noviembre del 2010; 8 a.m. – 5 p.m.; Centro de Estudiantes LBJ
Texas State University—San Marcos
Foro auspiciado por The Center for the Study of Latino Media & Markets
META
La meta principal del Foro es evaluar las políticas y prácticas de comunicaciones en situaciones de emergencia o de crisis, dirigidas a los hispano-parlantes que residen en el área central del estado de Texas; y explorar soluciones prácticas y colaboraciones potenciales para mejorar esas comunicaciones.
JUSTIFICACION
Un estudio reciente, titulado “El Talón de Aquiles en Comunicaciones de Emergencia: Prácticas y Políticas Deplorables Pertinentes a Poblaciones No-Angloparlantes” por el Dr. Federico Subervi, profesor de Texas State University, documenta las limitaciones y fallas existentes en las políticas y prácticas de comunicaciones en situaciones de emergencia o de crisis relacionadas particularmente con la comunidad hispano-parlante en la región central del estado de Texas—región que incluye las poblaciones de los condados de Williamson hasta el de Bexar. Los comunicados generados y diseminados por el gobierno, incluyendo la información en el Internet, es incompleta e inadecuada. Mientras tanto, las noticias e información que deberían ser provistas con regularidad por los medios hispanos está, en muchas ocasiones, ausente o es transmitida solamente en inglés. Como resultado de esas políticas y prácticas, más de 2 millones de latinos e hispano-parlantes residentes en esa región frecuentemente no tienen acceso a información y o apenas reciben información incompleta sobre cómo prepararse y protegerse ante las inclemencias del tiempo tales como golpes de río, inundaciones, lluvias torrenciales, granizadas, o tornados, o sobre derrames tóxicos, fuegos, o amenazas terroristas. Cuando los latinos han sido afectados por las inclemencias, han quedado cortos de noticias o información importante sobre oportunidades de recuperación, disponibilidad de refugio para casa, comida, ropa, o atención médica, y qué hacer ante la pérdida de propiedad.
¿QUIENES DEBEN ASISTIR?
• Representantes de oficinas gubernamentales que manejan planes de emergencias públicas y situaciones de crisis
• Representantes de organizaciones de primeros auxilios y respuesta inmediata durante emergencias y crisis públicas
• Gerentes y periodistas de medios de comunicación en español y cualquier otro medio latino
• Líderes de la comunidad interesados en mejorar la seguridad de los residentes de sus comunidades
• Compañías de seguros cuyo negocio depende de la reducción de riesgos enfrentados por sus clientes
• Toda persona interesada en mejorar la seguridad—especialmente la de los hispano-parlantes—durante emergencias o crisis causadas por la naturaleza o por el hombre
AGENDA
• Presentación del resumen ejecutivo del estudio “El Talón de Aquiles en Comunicaciones de Emergencia”
• Evaluación de los retos enfrentados por el gobierno, organizaciones, medios, lideres comunitarios, aseguradores
• Talleres para periodistas enfocados en agudizar sus destrezas para mejorar la cobertura de noticias durante emergencias y crisis
• Exploración de pasos estratégicos para la creación de soluciones prácticas y colaboraciones constructivas
RESERVACIÓN, PRE-REGISTRO
• El Foro es gratuito y está abierta al público, pero el espacio es limitado.
• Reservación y pre-registro es indispensable antes del 2 de noviembre a las 5 p.m.
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